Рубрика: Инструменты

kmj (48)
Проектное управление. Стандарты и современные инструменты

30 мая 2017 года прошла самопрезентация в межотраслевом сообществе практиков «U-GROUP» (Екатеринбург). В этот раз о своей деятельности и сферах интересов рассказывала Наталья Осадчикова, обозначив тему как “Проектное управление. Стандарты и современные инструменты.” Наталья Осадчикова (Екатеринбург) — управляющий партнер межотраслевого сообщества практиков “U-GROUP”, участник Ассоциации российских специалистов и экспертов управления знаниями «КМ Альянс». Практик в сфере: управления проектами (в том числе с применением гибких методологий), реинжиниринга, оптимизации и автоматизации бизнес процессов. В Екатеринбурге мы продолжаем цикл самопрезентаций участников межотраслевого сообщества практиков U-GROUP и Ассоциации «KM-Alliance»Цель — познакомить всех участников сообщества со своей деятельностью, своими сферами интересов и проектами.Рассказывая друг другу о себе, участники глубже понимают, кто и чем занимается, находят точки соприкосновения в сферах интересов. Это также позволяет обсудить актуальные вопросы, задачи, получить обратную связь, сделать запрос на недостающие ресурсы и т.д. Наталья поделились основными тезисами: Существует множество определений, что такое проект. Основным определением, что отражает суть этого термина,  я считаю, это: «Проект – это целенаправленное, ограниченное по времени и ресурсам мероприятие, ориентированное на создание уникального продукта или услуги». Продуктом проекта также может какой-то сервис или любая интеллектуальная услуга. Решение о необходимости управлять результатами проекта, создавать необходимую документацию определяется совместно заказчиком и руководителем проекта. Процесс […]

»
Клиентское сообщество
Зачем создавать клиентское сообщество, или Никто лучше клиента не знает, чего он ждет от продукта

Сегодня КМ-журнал начинает разговор про клиентские сообщества. Вместе с Александрой Федоренко мы попытаемся разобраться, что же такое “brand community”, зачем клиенты объединяются, есть ли выгода у компании в таком объединении.

»
Картирование
Картирование: как повысить производительность труда в компании

Выживаемость компании на рынке зависит от скорости разработки креативных продуктов, внедрения инновационных продуктов и технологий. Теперь, чтобы обеспечить компании стратегические конкурентные преимущества, важную роль играют внутриорганизационные экспертные сообщества и управление индивидуальными интеллектуальными ресурсами для воспроизводства новых знаний и продуктов.

»
kmj-5
Общие способы организации цифрового рабочего пространства

Нам показалась любопытной и полезной с точки зрения управления знаниями схема от Стивена Даунса, специалиста в современных образовательных онлайн-технологиях и медиа. Публикуем вам ее перевод на русский язык. Перевод: Екатерина Горковлюк

»
Индивидуальная систему управления знаниями
Почему важно составлять индивидуальную систему управления знаниями?

Продолжаем серию переведенных материалов из иностранных источников. Представляем вашему вниманию авторский перевод статьи David Skyrme, в которой автор рассказывает, на что следует обращать внимание при подборе инструментов персонального управления знаниями. Управление личными знаниями фокусируется на самом человеке, его задачах и его способах работы. Как мы можем решить проблему информационной перегрузки? Сколько своих знаний человек действительно использует? Как люди совершенствуют свои способности, мотивируют себя и развиваются, чтобы обогатить свои знания, для повышения своей эффективности? Это именно те вопросы, на которые отвечает Personal KM. Для удобства будем в дальнейшем использовать этот термин сокращенно: PKM. Можно выделить различные подходы к работе с информацией: целенаправленный поиск, поиск конкретной информации поиск смысла в полученной информации фильтрация: сортировка информации на важную и бесполезную принятие решений на основе полученной информации формирование ментальных моделей В зависимости от личностных качеств, каждый выбирает свой подход к работе с информацией. Например, некоторые люди имеют образное мышление, другие предпочитают иметь дело с числами (например, работая с электронными таблицами), третьим удобно получать новую информацию вербально. Сочетание различных видов работ и личных предпочтений приводит к очевидному выводу: Итак, инструментарий PKM Предлагаю вам набор инструментов персонального управления знаниями. Вы можете использовать их по отдельности или комбинировать, составив индивидуальную систему. — […]

»
Внедрение knowledge management в компании
Управлять собственными знаниями
Управляя собственными знаниями: личностная перспектива. Авторский перевод статьи Ларри Прусака и Джоселин Крэнфилд

Управление знаниями в организации – и как дисциплина, и как практика, существует уже около 20 лет, и даже не думает сдавать свои позиции. Несмотря на то, что может меняться его название, обычаи и\или практики, knowledge management (KM) продолжает набирать популярность, особенно при увеличивающейся нестабильности организационной среды. А что насчёт нас, отдельных личностей? Разве мы не живём в очень нестабильное время, особенно с теми тектоническими сдвигами, что происходят последнее время в мировой экономике и в отношениях между работниками и работодателями?  Разве для нас не так же важно  активно управлять своими знаниями? Все на этот вопрос отвечают так «Конечно же, я управляю своими знаниями – Я ничего бы не добился без этого». Но, когда их спрашивают, как он управляют – какие именно действия они предпринимают – они, обычно теряются и отвечают что-то вроде «Ну, я пытаюсь читать статьи, пока в самолёте» или «Каждый год я езжу на конференцию» — или «Я езжу на конференцию, когда у меня есть на то бюджет». Конечно, это очень слабенький инструментарий для того, что воспринимается как наиважнейшее занятие. Питер Друкер отмечал важность «управления собой» в экономике знаний – знать собственные сильные стороны, ценности и лучшие навыки и умения (1999). Но, судя по […]

»
Как ошибки приводят к большим инновациям
Как ошибки приводят к большим инновациям?

Михаил Белобоков — специалист по разработке и продвижению системы управления инновациями Iddeax. Сфера интересов — Инновационный менеджмент, управление проектами, управление знаниями С автором можно связаться по почте (belobokovm@yandex.ru) или скайпу (belobokovm). Топ-менеджер, а тем более владелец бизнеса, самый заинтересованный сотрудник в развитии компании. Инновации являются главной возможностью получения конкурентных преимуществ и проведению экспансии рынков. Руководители лично стремятся привнести что-то новое, участвовать в выработке направлений развития компании, поиске новых идей и их оценке. Безусловно это благое намерение и даже сам факт существования такого подхода, делает компанию лучше. Однако он не оптимален, поскольку несет в себе целый набор скрытых проблем, которые в итоге оборачиваются упущенными возможностями, временными и финансовыми потерями и даже могут угрожать существованию компании. Ошибки и последствия Руководитель, как лицо принимающее решение, может либо не увидеть потенциал идеи, либо успешно ей воспользоваться. Большинство компаний способны генерировать идеи, но не справляются с процессом выбора — когда, как, где и какие использовать ресурсы для анализа, разработки и реализации перспективной идеи. Большинство инновационных практиков придерживаются простой истины «ошибайся быстро» то есть отдают приоритет быстроте экспериментов и действий. В отличие от них, большинство топ-менеджеров придерживаются более жесткого и менее рискованного принципа в принятии решений. Эта борьба может быть причиной напряженности между […]

»
Таблица управления навыками
Таблица управления навыками в системе управления знаниями

Михаил Кириченко — эксперт в области Personal KM. Он поделился с нами идеей еще одного инструмента управления личными знаниями. О том, как создать и работать с этим инструментом — в статье ниже. Немаловажная часть системы управления знаниями и личной эффективности — управление навыками. В этой статье речь пойдет о чек-листе, который помогает оценить свои возможности, расставлять и перераспределять приоритеты, в зависимости от своих целей. Михаил почерпнул этот подход из книги Игоря Манна “Номер 1”. Подробнее о ведении личной системы знаний в OneNote. Итак, создаем в OneNote вкладку “Skills” и выписываем все навыки, которые хотим развивать. К каждому навыку нужно ввести показатели: Насколько он сейчас развит? 1- не развит, 2 — развит отрывочно и фрагментарно, 3 — развит на базовом уровне, 4 -развит на продвинутом уровне, 5 — развит на экспертном уровне) Приоритет по развитию (А-высокий, B-средний, С-низкий) Обращайте внимание, насколько каждый навык соотносится с целями. Так проще будет расставлять приоритеты. Вы можете выписать актуальные для себя навыки и разделить на удобные группы. Например, группы навыков коммуникации, менеджмента, креативности. Наиболее актуальные и важные можно выделять жирным шрифтом или иным способом (другим цветом, ставить галочку и т.п. — как вам удобнее). А вы ведете учет развития своих […]

»
knowledger
Knowledger — программа для управления личными знаниями от Рона Янга

Обзор таск-менеджера Knowledger с точки зрения персонального уровня управления знаниями

»
Как вести базу знаний
Как вести базу знаний для эффективного управления личными знаниями

Из этой статьи вы сможете узнать о практических инструментах, которые помогут вам для персонального управления знаниями. Подробнее о стратегии личного knowlege management вы можете ознакомиться в этой статье. Google Drive — это облачное хранилище данных. К нему можно получить доступ в любое время с любого устройства, нужен только выход в интернет. Создайте папку: My knowledge base. Папка базы знаний Выделите для себя те знания, которые сейчас являются ключевыми.  Называть каждую папку лучше по шаблону “Знание о”. Например, вы интересуетесь знаниями о стартапах, инновациях, маркетинге, управлении знаниями. Создаете отдельные папки и группируете туда книги, документы, файлы, конспекты. Остальные, менее широкие темы можно сгруппировать в каталог “Знание о разном”. Храните все знания по темам Не забудьте создать папку “Знание о себе”. Храните в ней элементы вашего видения, резюме, фотографии, данные о родословной. Эту же структуру можно перенести в One Note. В нем удобно дополнительно структурировать каждую область. One Note — бесплатный инструмент, есть приложение для айфона и андроида. В нем удобно структурировать дополнительно каждую область. Все знания всегда под рукой, всегда можно подсмотреть, подсказать. Создавайте записные книжки, разбивайте их на разделы. В каждом разделе хранятся страницы, на которых фиксируется информация различными способами: изображения, ссылки, текстовые заметки. То же самое […]

»
02
Июль
Управление личными знаниями

Традиционно принято считать, что подход к управлению знаниями рассчитан на какие-то компании, крупные корпорации. Но ведь у каждого из нас есть своя персональная система знаний. Хотите научиться ей управлять? Предлагаем вам методику, которой с нами поделился Михаил Кириченко, эксперт КМ Альянса. Он вывел ее как квинтэссенцию знаний по личным стратегиям от Геннадия Константинова и Олега Лаврова, а также методики Knowledger Рона Янга. Что дает управление личными знаниями? Четко знать, зачем получать информацию/заметки. Быстро находить информацию/заметки. Благодаря системному ведению и складированию. Отсутствие информационной перегрузки. Вся информация, которая сыплется на человека, делится на важную и неважную, которую можно отсеивать. Осознание того, ЧТО и ЗАЧЕМ вы знаете. Нет неудовлетворенности “я знаю, но нигде этого не применяю”. Осознанная деятельность/жизнь: вы четко знаете, к чему стремитесь. Эта система естественным образом меняется, ее рекомендуется пересматривать раз в полгода. Единой жесткой методологии нет: меняйте, экспериментируйте. Главное — чтобы работало на вас и для вас. Мы все меняемся, получаем новые знания, мир вокруг меняется — и это в порядке вещей.   Целеполагание Управление знаниями нужно для достижения личных целей. Абстрактное управление знаниями — это пустое занятие. Вы управляете знаниями для целей, которые хотите достичь. Совокупность целей складывается в видение. Все начинается с видения […]

»

By Daniele Zedda • 18 February

← PREV POST

By Daniele Zedda • 18 February

NEXT POST → 34
Share on