Проектное управление. Стандарты и современные инструменты

Проектное управление. Стандарты и современные инструменты

30 мая 2017 года прошла самопрезентация в межотраслевом сообществе практиков «U-GROUP» (Екатеринбург). В этот раз о своей деятельности и сферах интересов рассказывала Наталья Осадчикова, обозначив тему как “Проектное управление. Стандарты и современные инструменты.”

Осадчикова Наталья

Наталья Осадчикова (Екатеринбург) — управляющий партнер межотраслевого сообщества практиков “U-GROUP”, участник Ассоциации российских специалистов и экспертов управления знаниями «КМ Альянс». Практик в сфере: управления проектами (в том числе с применением гибких методологий), реинжиниринга, оптимизации и автоматизации бизнес процессов.

В Екатеринбурге мы продолжаем цикл самопрезентаций участников межотраслевого сообщества практиков U-GROUP и Ассоциации «KM-Alliance»

Цель — познакомить всех участников сообщества со своей деятельностью, своими сферами интересов и проектами.

Рассказывая друг другу о себе, участники глубже понимают, кто и чем занимается, находят точки соприкосновения в сферах интересов. Это также позволяет обсудить актуальные вопросы, задачи, получить обратную связь, сделать запрос на недостающие ресурсы и т.д.

Наталья поделились основными тезисами:

Существует множество определений, что такое проект. Основным определением, что отражает суть этого термина,  я считаю, это:

«Проект – это целенаправленное, ограниченное по времени и ресурсам мероприятие, ориентированное на создание уникального продукта или услуги».

Продуктом проекта также может какой-то сервис или любая интеллектуальная услуга.

Решение о необходимости управлять результатами проекта, создавать необходимую документацию определяется совместно заказчиком и руководителем проекта. Процесс документирования проекта лежит в зоне ответственности руководителя проекта.

Для документирования в проекте необходимо выделить  отдельного участника или сам  руководитель берет эту функцию на себя.

Жизненный цикл проекта во всех стандартах выделяет пять основных стадий – инициация, организация, планирование, реализация и завершение.

IMG_20170530_192035

На сегодня, я считаю, очень важным этапом — это стадия прединициации. Это стадия не описана ни в одном стандарте управления проектами. Потому что она не относится к проекту, она лежит вне этой зоны проекта. Однако, является очень важной и, я считаю, правильным и важным уделять ей большое внимание. На этой стадии происходят  зарождение новых идей, новых знаний и новых проектов, которые очень важно зафиксировать и формализовать. На основании именно этой стадии и происходит формирование целей и видения проекта.

Большое внимание руководитель проекта должен уделять коммуникациям и управлению командой проекта. Коммуникации у руководителя проекта могут занимать до 80-90% времени проекта.

Основные области в управлении проектами независимо от используемой методологии и применяемых инструментов:

области управления
И немного юмора в управлении проектами никогда не помешает.

как это бывает


Сейчас очень много говорят, и стали гораздо чаще использовать Agile-методологии. Принято в нашей стране называть их гибкими методологиями, хотя правильнее называть адаптивными методами  управления.

В настоящее время все большую популярность приобретают Scrum и Kanban. В основе этих методологий лежит Agile-манифест.

Kanban – японский термин, который начали использовать применительно к производству в 60-х годах 20-го века в компании Toyota. Так называемое бережливое производство и производство по минимизации складских остатков.

Ключевые элементы, на которые опирается Канбан :

  • информационная система (это может быть просто доска, где фиксируются задачи по проекту или специализированное программное обеспечение);
  • система регулирования потребности и профессиональной ротации кадров;
  • система всеобщего и выборочного контроля качества;
  • система выравнивания производства

Методология Scrum делает акцент на итоговом процессе, на качестве управления проектом и на команде. Очень важны деловые и личностные качества людей работающих в команде. Одно из ключевых  правил Scrum –методологии это то, что за весь результат проекта отвечает вся команда. Это условие предполагает наличие у каждого члена команды таких качеств как взаимопомощь, поддержка и готовность делиться знаниями и своими ресурсами. Ритуалы Scum направлены на соблюдение этого правила.

ритуалы scrum
В основе Scrum лежат роли (Scrum Master, Product Owner и команда), артефакты (список бизнес-требований,  список задач на один спринт, ежедневные sprint-meeting, демо и ревью спринта). Scrum делает упор на самоорганизующуюся, многофункциональную команду, способную решить необходимые задачи с минимальной координацией.

Обе методологии имеют визуализацию решаемых задач — Канбан- доска и Scrum-доска.
Это помогает всей команде контролировать скорость проекта и управлять его качеством.

Канбан отличается от SCRUM в первую очередь ориентацией на задачи. Если в SCRUM основная ориентация команды — это успешное выполнение спринтов (надо признать, что это так), то в Канбан на первом месте задачи.

При сравнении этих двух методологий приходишь к выводу, что Канбан более гибкая методология. Опыт показывает, что к ней проще перейти в классической структуре управления.

Отзыв Ксении Миковой:

«Вчера я побывала в роли участника нашего профориентационного курса https://www.facebook.com/images/emoji.php/v9/f21/1.5/16/1f682.png🚂и завороженно слушала самопрезениацию Наталья Осадчикова о Проектном управлении! Кто такой Руководитель проекта? Чем он занимается? Кто такой Scram-мастер и что он делает? Какие ещё участники проекта бывают и в чем их роли, задачи?

Наталья легко и доступно разложила все по полочкам и существенно расширила представления о сущности, полезности, методах управления проектами. https://www.facebook.com/images/emoji.php/v9/fc7/1.5/16/261d.png☝️поделилась своим огромным опытом и знаниями в этой теме!!!

Даже представить себе не могла, какая это глубокая и интересная сфера и как важно владеть знаниями, технологиями и уметь их применять для эффективности любого проекта!

Хочу выразить благодарность и самой Наталье и всем участникам cообщества практиков U-GROUP!»

3

j.krushinskaya@km-alliance.ru

view all post
Leave a comment
adidas ultra boost • 4 дня ago

Would you be fascinated by exchanging hyperlinks? adidas ultra boost http://lovebyt.es/ultrausc

reply
nike air max 90 • 2 дня ago

Thanks a lot for giving everyone a very marvellous possiblity to read critical reviews from this web site. It is always very cool and as well , jam-packed with a lot of fun for me personally and my office peers to search your site at the least three times in 7 days to find out the new guidance you will have. Of course, we are certainly fulfilled with the excellent tips you give. Certain two facts on this page are unequivocally the most suitable we have had. nike air max 90 http://www.airmax90.us.org

reply
adidas yeezy boost • 2 дня ago

It抯 laborious to search out knowledgeable people on this matter, but you sound like you understand what you抮e talking about! Thanks adidas yeezy boost https://v.gd/yGE7UW

reply
Adidas NMD R1 Cherry Blossoms Pink Grey • 2 дня ago

very nice publish, i definitely love this website, keep on it Adidas NMD R1 Cherry Blossoms Pink Grey http://www.adidas-nmds.us.com/adidas-nmd-r1-cherry-blossoms-pink-grey-p-550.html

reply
bape clothing • 21 час ago

I precisely desired to appreciate you all over again. I do not know the things that I would have taken care of without the entire thoughts documented by you on that area. It had been a real depressing scenario for me personally, nevertheless observing a new expert way you processed that made me to jump with delight. Now i am happy for the assistance and believe you really know what a powerful job your are accomplishing instructing the rest by way of your webblog. Probably you haven't met any of us. bape clothing http://www.bape-hoodie.us.com

reply
adidas ultra boost uncaged • 12 часов ago

When I initially commented I clicked the -Notify me when new feedback are added- checkbox and now each time a remark is added I get four emails with the same comment. Is there any way you'll be able to remove me from that service? Thanks! adidas ultra boost uncaged http://tinylink.in/ultraus

reply

Please be polite. We appreciate that.

By Daniele Zedda • 18 February

← PREV POST

By Daniele Zedda • 18 February

NEXT POST → 34
Share on